50分
総会議事録1回あたり
従来は2時間
0件
法定点検の期限漏れ
自動アラートで管理
10分
初期設定から利用開始
IT担当者不要
課題
担当者の退職、議事録作成の負担、法定点検の期限管理。
どれも「仕方ない」で片付けてきた問題ですが、解決できます。
01
引き継ぎに1〜3ヶ月。対外クレームが多発。前の担当しか知らない情報は永遠に消える。
02
書記のスキルで品質がバラバラ。校正・確認・清書で月に何十時間も消える。
03
エレベーター・消防・貯水槽の期限が各自のファイルに散在。ミス1件で管理組合への賠償リスク。
案件・タスク管理
担当者ごとの案件・タスク・期限・進捗をリアルタイムで可視化。管理者が進捗確認のために都度連絡する必要がなくなります。
グランドパレス××|修繕積立金見直し
期限 6/15
ライオンズ△△|消防設備点検
期限 6/20
パークヒルズ□□|管理費督促
期限 6/18
コスモ◎◎|引き継ぎ書作成
期限 6/25
第12回 定期総会 議事録
生成完了AI自動抽出 · 宿題タスク
修繕積立金の見直し案を作成
消防設備点検の日程調整
駐車場規約の改訂案提示
作成時間
AI議事録
総会・理事会の音声をアップロードするだけで、自社フォーマットの議事録を自動生成。宿題・タスクも自動抽出し、案件管理に直接登録します。
AI引き継ぎ書
物件を選択するだけで、案件履歴・特記事項・居住者情報・修繕経緯をAIが整理。担当交代のコストを最小化し、情報の蒸発を防ぎます。
引き継ぎ書 — グランドパレス××号室
担当変更履歴
3回(直近:2024年3月)
管理組合の特記事項
駐車場トラブル多発 · 修繕委員会設置中
進行中の案件
修繕積立金改定 · 消防設備更新
重要居住者情報
理事長:山田様(連絡先登録済)
How it works
ITに詳しくなくても、当日から使えます。
01
ICレコーダーやスマートフォンの録音ファイルをそのまま。MP3/M4A/WAV対応。
02
文字起こし→議事録生成→タスク抽出まで、自社フォーマットに合わせて自動実行。
03
確認・修正してそのままPDF出力。宿題タスクは案件管理に自動登録。
実測データ
2時間
従来の議事録作成時間
50分
Kura使用時
月2回の総会・理事会があれば、月あたり3時間20分を節約。
担当者が10名なら年間で400時間以上を取り戻せます。
FAQ
どんな音声フォーマットに対応していますか?
MP3 / M4A / WAV / OGGに対応しています。ICレコーダー・スマートフォンの録音アプリからそのまま使えます。
自社フォーマットで議事録を出力できますか?
はい。御社の既存フォーマット(Word・Excel等)をアップロードすると、AIが文体・項目構成・表現を学習し、次回から自動適用します。
セキュリティは大丈夫ですか?
通信はすべてTLS暗号化。データはISO27001認定のクラウド基盤(Supabase)に保存。アクセスログも記録します。稟議用のセキュリティ資料をご用意しています。
導入・設定にどのくらい時間がかかりますか?
最短10分で利用開始できます。会社名・メールアドレスを登録し、音声ファイルをアップロードするだけ。IT担当者の対応は不要です。
管理している物件数が多くても使えますか?
すべてのプランで棟数は無制限です。50棟・100棟を管理する会社でも追加料金なしでご利用いただけます。料金はご利用人数(担当者数)に応じたプランで決まります。
Contact
フォームを送信後、3営業日以内にご連絡します。