アカウントにログイン

設定完了メールに記載のURLからサインアップし、メールアドレスとパスワードを設定してください。ログイン後はダッシュボードが表示されます。

物件を登録する

左メニューの「物件」から物件を追加します。物件名・住所・戸数を入力するだけで登録完了です。既存のExcelデータがある場合はCSVインポート機能を使うと一括登録できます（後述）。

スタッフを招待する（管理者のみ）

左メニューの「設定」→「ユーザー管理」からスタッフのメールアドレスを入力して招待できます。招待されたスタッフはメールのリンクからアカウントを作成します。

タスクを登録して使い始める

物件を選択→案件を作成→タスクを追加、という流れで業務を登録します。担当者・期限を設定すると、毎朝8時にアラートメールが届きます。

左メニュー「物件」→「新規追加」

物件名・住所・戸数を入力して保存します。1棟ずつ登録したい場合や、少数の場合はこちらが簡単です。

左メニュー「データインポート」→「物件」タブ

テンプレートCSVをダウンロードし、Excelで物件情報を入力してアップロードします。10棟以上ある場合は一括登録が便利です。

物件一覧で登録内容を確認

左メニュー「物件」で登録した物件が一覧表示されます。物件名をクリックすると詳細・案件・居住者情報が確認できます。

テンプレートをダウンロード

左メニュー「データインポート」を開き、「居住者」または「法定点検」タブを選択します。「テンプレートをダウンロード」ボタンを押してExcelファイルを取得してください。

Excelにデータを入力

ダウンロードしたCSVをExcelで開き、1行目（ヘッダー行）はそのままにして、2行目以降に実際のデータを入力します。物件名は正確に（登録済みの物件名と完全一致）入力してください。

CSV形式で保存

Excelの「名前を付けて保存」→「CSV UTF-8（コンマ区切り）」を選択して保存します。※通常の「CSV」ではなく「UTF-8」を選ぶことが重要です。

アップロードして完了

Kuraのインポート画面でCSVファイルを選択し「インポート実行」を押します。成功件数とエラーが表示されます。エラーがある行は内容を確認して修正し、再度インポートしてください。

会議を録音する

スマートフォンの録音アプリやICレコーダーで会議を録音します。対応フォーマット：MP3・M4A・WAV・OGG。録音時間に制限はありません（長時間は自動で分割処理します）。

AI議事録を開く

ダッシュボードの「AI議事録を作成」ボタン、または左メニューの「AI議事録」をクリックします。

物件・会議情報を入力

対象物件・会議種別（定期総会・臨時総会・理事会など）・開催日を入力します。自社フォーマットを登録している場合はここで選択します。

音声ファイルをアップロード

録音ファイルを選択してアップロードします。AIが自動で文字起こし・議事録生成・タスク抽出を行います。処理時間は音声の長さによりますが、1時間の音声で約5〜10分程度です。

内容を確認・修正してPDF出力

生成された議事録を確認し、必要に応じて修正します。「PDF出力」ボタンで印刷・保存できます。抽出されたタスクは「案件に登録」ボタンで自動登録できます。

物件で発生したひとまとまりの業務

例：「○○マンション エレベーター修繕対応」「△△レジデンス 滞納管理費督促」など。1つの案件に複数のタスク（やること）をぶら下げます。

案件を作成する

物件を選択→「案件」タブ→「新規案件」を作成します。件名・種別・担当者・優先度を設定してください。

タスクを追加する

案件を開いて「タスクを追加」します。タスクには担当者・期限を必ず設定してください。期限が設定されたタスクは毎朝8時にアラートメールが届きます。

進捗を更新する

タスクのステータスを「未着手→進行中→完了」と更新します。完了にしたタスクはアラート対象から外れます。

全案件を一覧で把握

左メニュー「案件」から全物件の案件を横断的に確認できます。期限切れ・停滞中の案件は赤・黄色でハイライトされます。

AI引き継ぎ書を開く

ダッシュボードの「AI引き継ぎ書を作成」ボタン、または左メニューの「引き継ぎ書」をクリックします。

対象物件を選ぶ

引き継ぎ書を作成したい物件を選択します。その物件に登録されている案件・タスク・居住者情報・特記事項をAIが自動で収集します。

AIが自動生成

「引き継ぎ書を生成」ボタンを押すと、AIが物件の全情報を整理して引き継ぎ書を作成します。過去の案件履歴・注意事項・次のアクションまで自動でまとめます。

確認・修正してPDF出力

生成された内容を確認し、追記が必要な情報を加えます。「PDF出力」で印刷・保存できます。新担当者と共有してください。

設定を開く

左メニュー下部の「設定」→「ユーザー管理」を開きます。現在登録されているスタッフの一覧が表示されます。

招待メールを送る

「ユーザーを招待」ボタンを押し、スタッフのメールアドレスと権限（一般・閲覧のみ）を選択して送信します。スタッフにメールが届きます。

スタッフがアカウントを作成

スタッフは届いたメールのリンクからサインアップします。パスワードを設定するだけで、御社のデータにアクセスできるようになります。

タスクを担当者に割り当てる

スタッフがアカウントを作成すると、タスクの「担当者」として選択できるようになります。担当者が設定されたタスクは期限のアラートメールが届くようになります。